Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная
школа № 3 имени трижды Героя Советского Союза А.И. Покрышкина
муниципального образования Абинский район

УТВЕРЖДАЮ
директор МБОУ СОШ № 3
____________ А.В. Михеенко
Рассмотрено и принято
в качестве локального правового акта МБОУ СОШ № 3
на заседании Педагогического совета школы
от 31 августа 2023 г. Протокол №1
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала
1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Данное положение разработано на основании действующего
законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебнопедагогической деятельности, в частности:
-Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012
года «Об образовании в Российской Федерации»;
-Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
-Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
-Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51088ин
«Об
организации
использования
информационных
и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
-Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя
входит «осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях
информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм
документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года.
1

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

-Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных
данных»;
-Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993-р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг,
предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и
муниципальными учреждениями.
1.2 Электронным классным журналом (далее ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы
с ней.
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению ЭЖ в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней
общеобразовательной школе №38.
1.4 ЭЖ является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, в актуальном
состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями ЭЖ являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.8 ЭЖ является частью Информационной системы «Сетевой город.
Образование», размещен по адресу: https://sgo.rso23.ru
1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам
и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет
руководитель ОО.
1.10 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до
принятия нового.
2. ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных
об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ; нормирование домашнего задания по предметам;
выполнение государственных программ по предметам.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
2

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время.
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок.
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9 Информирование родителей и учащихся об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЖ
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в
следующем порядке:
-учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора электронного журнала;
-родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.3 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях.
3.4 Координатор, заместители директора по УВР осуществляют
периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ.
3.5 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об
успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.6 В первых классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по
учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия,
движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с
родителями.
3.7 Во 2-11 классах возможно выставление нескольких оценок за урок по
разным видам деятельности.

3

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ
МБОУ СОШ № 3 ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЖ
4.1. Координатор электронного журнала
4.1.1 Организует внедрение ЭЖ в школе.
4.1.2 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу
по ведению ЭЖ.
4.1.3 Готовит для размещения на сайте школы для ознакомления нормативно
– правовые документы по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.2. Администратор электронного журнала в школе
4.2.1 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне школы.
4.2.2 Вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях,
список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем
учебном году, расписание.
4.2.3 Вносит текущие изменения по составу контингента учащихся и учителей,
расписанию, режиму работы и т.п.
4.2.4 Вводит новых пользователей в систему.
4.2.5 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с
программным комплексом.
4.2.6 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации школы,
учителям.
4.2.7 В конце каждого месяца и каждого учебного периода (четверть,
полугодие, год) проводит процедуру архивации электронного журнала.
4.2.8 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.2.9 Обеспечивает функционирование системы в школе.
4.2.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика
ЭЖ.
4.3. Заместитель директора по УВР
4.3.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на
сайте ОУ.
4.3.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года. При необходимости проводит корректировку
расписания. Обеспечивает данными администратора ЭЖ.
4.3.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

4.3.4 Проверяет соответствие календарно-тематического планирования
рабочим программам по предметам.
4.3.5 Осуществляет периодический контроль (не реже одного раза в месяц) за
ведением ЭЖ.
4.3.6 В
конце каждой четверти, полугодия проверяет: объективность
выставленных текущих и итоговых оценок; наличие контрольных и текущих
проверочных работ; нормирование домашнего задания; выполнение
государственных программ по предметам.
4.3.7 Анализирует данные по результативности учебного процесса,
корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в
бумажном виде по окончанию учебных периодов.
4.4. ДИРЕКТОР
4.4.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по
ведению ЭЖ.
4.4.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в
сшколетветствии с данным положением.
4.4.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе
управления школой.
4.4.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.5. КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ
4.5.1 Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.5.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует
заместителя директора по УВР.
4.5.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями предметниками проводит разделение класса на подгруппы.
4.5.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях.
4.5.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.5.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.5.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность
сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости
корректирует их с учителями-предметниками.
4.5.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
5

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

4.5.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном
виде.
4.5.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.5.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по
вопросам работы с электронным журналом.
4.5.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.6. Учитель-предметник
4.6.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока.
4.6.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.6.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет
ЭЖ в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков.
4.6.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих
учащихся и учащихся, пропускающих занятия.
4.6.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.6.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по
завершении учебного периода.
4.6.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
4.6.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного
языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем
уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
4.6.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в
группу может быть произведен администратором ЭЖ только по окончанию
учебного периода (четверти, полугодия).
4.6.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних
диагностических работ выставляет не позднее суток после получения
результатов.
4.6.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде.
4.6.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.6.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем учителя.
4.6.14 В конце августа распечатывает КТП (календарно-тематическое
планирование), оформляет титульный лист (приложение 1) с согласованием
6

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

заместителя директора по УВР, которое хранится на бумажном носителе у
заместителя директора по УВР.
4.7. Секретарь МБОУ СОШ № 3 (делопроизводитель)
4.7.1 Предоставляет списки классов и список учителей администратору ЭЖ в
срок до 1 сентября каждого года.
4.7.2 Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих
изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
5. ВЫСТАВЛЕНИЕ ИТОГОВЫХ ОЦЕНОК, ПРОПУСКОВ
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы. Оценка «4»-хорошо выставляется при среднем балле равно и
более чем 3,50; оценка «5»- отлично выставляется при среднем балле равно и
более чем 4,50.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие
необходимо наличие количества оценок в установленном порядке с
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным,
лабораторным и практическим работам.
5.3 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету
из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить
сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего
материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае
наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания
учебного периода.
5.5 Пропуски уроков выставляются следующими обозначениями:
УП - уважительная причина (дежурство, приказ директора, записка от
родителя об отсутствии, но не более чем на 2 дня);
НП - не установленная причина, считается как неуважительная,
приравнивается к прогулу.
Б- болезнь (только при наличии справки от врача);
ОТ- прогул.

7

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

6. ОГРАНИЧЕНИЕ ПЕРИОДА
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

ВНЕСЕНИЯ

ИНФОРМАЦИИ

В

6.1
Запрет редактирования текущих отметок и отметок о посещаемости
учащихся по прошествии 3-х дней после фактического проведения урока.
6.2 Запрет редактирования отметок за контрольную работу в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) по
прошествии 7-и дней после фактического проведения работы.
6.3
Запрет редактирования отметок за письменную работу (сочинения по
русскому языку и литературе в 10-х - 11-х классах) по прошествии 14 дней
после проведения работы.
6.4
Запрет редактирования отметок за промежуточную и итоговую аттестацию обучающихся по прошествии 7 дней после окончания каждого учебного периода.
7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ
ПОСЛЕ ПЕРИОДА ОГРАНИЧЕНИЯ ВНЕСЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
7.1 По истечении периода, разрешенного для внесения/редактирования
информации, изменения возможны в случае:
- пропуска обучающимся урока/занятия по болезни или иным уважительным
причинам, подтвержденным документально;
- пересдачи по уважительным причинам, подтвержденным документально;
- других ситуаций по уважительным причинам, подтвержденным документально.
7.2 Инициатор внесения изменения (учитель-предметник, заместитель
директора по УВР, ответственный за контроль ведения электронного журнала)
письменно (с приложением документов) обращается к директору школы за
разрешением внесения изменений в электронный журнал.
7.3 Документ регистрируется в соответствии с делопроизводством школы и в
случае принятия положительного решения в последующем подшивается к
сводной ведомости учёта успеваемости учебного периода, к которому он
относится.
7.4 Зачёт пропущенных тем (пересдача) проводится учителем - предметником
(комиссией), и на основании протокола сдачи оценка (отметка) выставляется в
электронный журнал заместителем директора школы, ответственным за
контроль ведения электронного журнала в соответствующую тему.
7.5 В случае возникновения спорных вопросов по внесению изменений в
электронный журнал директор школы письменно (с приложением документов)
обращается в управление образования для принятия окончательного решения,
и после официального разрешения заместитель директора школы,
ответственный за контроль ведения электронного журнала, вносит изменения
в электронный журнал в вышеуказанном порядке.
8

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

7.6 Заместитель директора школы, ответственный за контроль ведения
электронного журнала, формирует таблицу учета изменений в электронном
журнале, которая является неотъемлемой частью распечатанной сводной
ведомости учёта успеваемости и сохраняется в установленном порядке.
8. КОНТРОЛЬ И ХРАНЕНИЕ
8.1 Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебновоспитательной работе, администратор, координатор и ТС ЭЖ обеспечивают
бесперебойное функционирование ЭЖ.
8.2 В конце каждой четверти, полугодия проводится проверка заполнения
электронного журнала.
8.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
8.4 В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы
в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется
в установленном порядке.
8.5 В конце каждого учебного периода (полугодие, год) электронные журналы,
проходят процедуру архивации. Бумажный вариант прошивается и заверяется
подписью руководителя учреждения, печатью учреждения с указанием даты
архивации.
8.6 Хранение осуществляется в бумажном и электронном
вариантах. В
течение учебного года бумажный вариант хранится в кабинете заместителя
директора по учебно-воспитательной работе. В конце учебного года
бумажный вариант Электронного журнала передается в архив школы.
8.7 Школа обеспечивает хранение:
журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях
- 5 лет;
изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
9. ОТЧЕТНЫЕ ПЕРИОДЫ
9.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в
месяц.
9.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждой четверти, полугодия, в конце года.
10. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
10.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с ЭЖ.
10.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
9

Локальный акт МБОУ СОШ № 3
Положение о ведении электронного журнала

10.3. Учителя-предметники несут ответственность за ежедневное и
достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся; за
объективность выставленных итоговых оценок.
10.4. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и достоверность информации об обучающихся и их родителях; за
ежедневное и достоверное заполнение отметок о посещаемости.
10.5. Секретарь ОУ (делопроизводитель) несет ответственность за
достоверность предоставляемой информации по контингенту учащихся и
учителей.
10.6. Администратор ЭЖ несет ответственность за техническое
функционирование ЭЖ, несет ответственность за достоверность введенной
информации.
10.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
11.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
УСЛУГИ
ИНФОРМИРОВАНИЯ
ОБУЧАЮЩИХСЯ И ИХ РОДИТЕЛЕЙ (законных представителей) О
РЕЗУЛЬТАТАХ ОБУЧЕНИЯ ЧЕРЕЗ ЭЖ
11.1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и
их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность
оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ
(автоматически).
11.2. Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за
отчетный период (четверть, полугодие, год).
11.3. Информация об итоговом оценивании должна быть доступна
обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже двух суток
после получения результатов.

10